一、企业管理电子邮件中存在的问题

1、 么将分散的Email客户资源统一管理，领导查询、监督及审批管理，怎么进行?

业务邮件分散在各业务员的Email系统中，领导如何查询、监督及审批管理，如何进行客户资源的统一管理？

2、 邮件量大，怎么保存？业务员流动，怎么保护客户资源不被流失？

邮件作为公司最重要的资源，邮件的备份和归档成为网络管理员的一项不可能完成的任务，邮件越来越多，容量从一个Ｇ到十几个Ｇ不断的增长，有一天突然打不开发怎么办？系统或硬盘坏了怎么办？中了病毒，邮件被莫名其妙删除怎么办？

业务员走了，邮件及客户资料也带走了，如果碰到恶意删除，这些问题就好象是一颗不定时的炸弹，不知道何时会发生？

人员流失造成客户资源流失和新员工接手原工作的缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递。

3、 如何整理业务记录，如何按客户、联系人、项目、报价、合同及服务分别归档？

大量交往记录无法有效整理，仅靠单机版邮件系统无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、服务请求分别归档，客户资源怎么有效的整理和分析？

4、 通过参加展览会或推广获取的大量信息如何挖掘？如何保持持续有效的跟踪和？

在环球资源、阿里巴巴、GOOGLE、百度等网络花大量的资金做广告，每天都有很多意向客户来询盘、报价、打样，如何去管理它们，如何保证不同业务员不重复给同一个客户报价或跟踪，保证客户和业务员点对点的服务？如何最大效率的成功开发客户？负责开发客户的业务员每天在干什么？这些都是难题。

5、 如何面对垃圾邮件、病毒、邮件丢失、电脑故障等？

垃圾邮件太多，如何能有效的防范？ 

为什么电脑老是会中病毒，总是无休止的重装系统，其实90%的病毒是通过电子邮件进行传播的。

多年经营下许多有用的销售数据及邮件却不能利用，无法作为决策参考信息，作为以后的产品开发和经营的参考方向。

6、 公司人员出差怎么办，怎么监控他们的工作，他们又怎样才能正常的与客户联系？

公司人员出差时如何使用公司的邮件系统，如何能有效管理他们与客户联系的相关记录？二、系统优势

HZ-MyMail Server系统与其它邮件系统相比，主要有如下优点

1、产品功功能上：

1）、网络版软件，邮件数据集中存储、处理，保护公司客户资源，规避风险

2）、以客户邮件资源的管理为核心，解决企业最关心的问题

3）、高效的电子邮件监督管理及领导查询功能

4）、智能化业务处理功能，邮件统一管理、自动分发，轻松管理业务联系记录

5）、简单快速的远程访问，大大方便异地办公

6）、超强的客户端邮件处理功能，全面的系统兼容性

7）、孚盟整体化、系列化产品线，满足客户不断发展的需要

8)、提供灵活的多域名设置功能，支持一台服务器统一收发管理多个域名的邮件(针对运营商)。

2、产品特性上：

1)、使用汇智电子邮件服务器(HZ-Mymail Server8.0),不必再单独购买硬件服务器。

2）、系统支持SMTP，SSL-SMTP，POP3，SSL-POP3，IMAP4，SSL-IMAP4，WebMail，CAServer，TLS/SSL，S/MIME，Daytime服务，及其所有相关RFC协议。

3）、在邮件服务器中，IMAP服务、内容过滤器、垃圾邮件过滤器、病毒过滤器等在设计上的重大革新和高性能、多线程设计带来了处理速度上的突飞猛进。另外，AntiSpam功能组件从HZ-Mymail Server8.0开始可以在网络后台单独处理邮件收发。

4）、系统提供强大而实用的邮件监控功能，可以监控任一帐号的邮件收发情况(预防或避免潜在的不当使用给公司造成严重的损失)。

5）、智能化地设计组邮件、监控邮件的存储架构，大大节省存储空间并提高效率。

6）、系统提供强大的网络硬盘功能，更可以分目录管理。

7）、加速了邮件处理等核心功能，使得整体性能有了很大提高。邮件服务器在邮件处理，IMAP服务和WorldClient服务等都有比以往更好的表现。

8）、HZ-Mymail Server8.0支持大多数DKIM规范。DKIM是一个开放的协议，该技术借助鉴别签署领域和检验邮件内容的正确及完整性来实现保护邮件用户邮件地址不被盗用和邮件内容不被篡改。

9）、HZ-Mymail Server8.0在主程序中直接整合了以往的WebAdmin组件，因此无须另外安装插件，即可实现Web方式管理邮件服务器。WebAdmin为邮件服务器管理员提供了最简单的途径来管理邮件服务器系统配置和账户设置。

10）、HZ-Mymail Server8.0的WorldClient支持UTF-8字符编码集，从而能兼容包括简体中文在内的更多字符集，WorldClient的28种语言支持也使邮件服务器8.0更适应国际市场。